Les astuces de JC Plumes
Comment
partager son courrier électronique à partir de 2 postes de travail
?
1.Vous avez un Poste a la maison,
2.Un Poste au cabinet,
Vous lisez votre courrier soit à la maison soit au cabinet Si vous n'avez qu'un seul compte La lecture d'un coté efface les messages et rend impossible la récupération de l'autre.
Quelles solutions pour répartir certains messages sur les 2 postes?
On conseille
d'abord de créer plusieurs comptes de messageries (au moins 2 ou 3)
Soit a partir de son fournisseur habituel Soit a partir d'un des nombreux prestataires
gratuits (LAPOSTE.NET, Ifrance.com, etc..)
Sur les
3 comptes:
1. Sera dédié au cabinet et au courrier strictement PRO
2. L'autre au seul domicile
3. sera a cheval sur les 2, mais ne comportera que le courrier Personnel et
Urgent qui sera lu sur n'importe lequel des 2 postes.
Il reste bien sûr possible de créer une passerelle PRO/PERSO sur les 2 premiers comptes...
COMMENT RECEVOIR LES MEMES MESSAGES SUR 2 POSTES ?
3 solutions
1°) Valable uniquement pour les Listes a petit débit, mais certainement la plus efficace
S'abonner
a 2 adresses distinctes:
1 = cabinet@wanadoo.fr
2 = domicile@wanadoo.fr
Je relève donc la totalité du courrier sur les 2 adresses AVANTAGE = Exhaustivité et Simplicité, INCONVENIENT = Doublons
2°) S'auto Transférer les Messages d'un poste sur l'autre
Ce qui
consiste ni plus ni moins à lire ses messages puis a se les renvoyer
à soi même. (D'ou l'intérêt de 2 comptes, sinon c'est
une boucle sans fin!!!)
Soit manuellement en sélectionnant :On sélectionne les messages
intéressants de cabinet@wanadoo.fr et on les "Forwarde" sur
domicile@wanadoo.fr.
Soit Automatiquement - en créant une règle de messagerie
INCONVENIENT
Double manip, Protocole assez long et fastidieux, (Double connexion) Utile pour
un ou 2 messages significatifs
AVANTAGE Permet de faire un tri plus efficace, Très simple a réaliser,
évite d'oublier le ZIP ou la disquette de sauvegarde au cabinet, pour
traiter son courrier a la maison...
3°) +++ Brancher les 2 postes sur le même compte mais désactiver l'option d'effacage sur l'un des 2 (cf. Image jointe pour OLEx6)
DANS OUTILS/OPTIONS/AVANCEES
de Outlook Express Cliquer sur [X] Conserver les messages sur le Poste du Cabinet.
Sur un Poste Et Décliquez sur l'Autre (La même manip existe sur
tous les autres MAILER)
AINSI Le message sera simplement consulté sur le poste cliqué
et lu puis supprimé uniquement sur le poste décliqué
INCONVENIENT Tout dépend quel poste on lit en premier !!!
Mais nous sommes ouverts a toutes les autres solutions...
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Comment Sauvegarder son Carnet d'Adresses sous IE5?
A chaque
fois que vous réinstallez Outlook, vous perdez votre précieux
carnet d'adresses.
Voilà comment le recopier sur une Disquette, afin d'en faire une sauvegarde
ou de pouvoir le transporter simplement sur une autre machine.
A partir d'OUTLOOCK, menu principal, Ouvrez le Carnet d'Adresses 
Choisissez FICHIER/Exporter/Carnet d'Adresses (WAB) pour Windows Adress Book
Le Carnet d'adresses est un Fichier texte, Il ne prend pas beaucoup de place, Vous pouvez le Sauvegarder sur une simple disquette
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Nettoyer son Disque dur- Option "Ligne de Commande" -
Votre disque Manque d'espace, WINDOWS 98 a prévu un moyen pour éliminer automatiquement tous les fichiers non indispensables: - Temporaires - Corbeille - etc... Le "Ménageur de Propreté" (traduc de Clean Manager)
MANIP à
la souris
Clic sur l'icône d'un Disque - Bouton Droit - Onglet Général
- [Nettoyage du Disque]
ça tout le monde sait faire...
Voila la même MANIP par
la ligne de commande
Maintenez
enfoncée la touche [WINDOWS] puis Tapez "R"
Pour les
MACS ou autres CLAVIERS antédiluviens Maintenez [CTRL] puis tapez [ECHAPPE]
puis tapez "X"
Pour
les apprentis Cliquez sur [DEMARRER] puis [EXECUTER]
-
Entrez CLEANMGR
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Pour
faire des captures d'écran
(c'est à dire copier l'image qui est sur l'écran):
Tapez sur la touche Impr Ecran: elle capture tout l'écran
Tapez sur les touches Alt + Impr Ecran capture la fenêtre active.
Ensuite
pour capturer des morceaux de fenêtres, je conseille XNView, freeware
français, multiplateformes, qui sait lire des dizaines de formats images
et qui permet de capturer une fenêtre puis de recouper un morceau de celle-ci
en 2 temps-3 mouvements.
XNView est disponible sur http://perso.wanadoo.fr/pierre.g
Petit inconvénient, il ne capture pas le pointeur de la souris, pour
cela il faut d'autres logiciels de capture, par exemple ShootPro du Dr Remblain
quand il faut montrer le curseur, et c'est utile pour des captures didactiques:
sur http://www.memdoc.net
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Astuce pour copier-coller le texte des fichiers PDF (logiciel Acrobat Reader)
Pour sélectionner
tout le texte, allez dans "Fichier" puis "Tout sélectionner"
puis "copier"
Pour sélectionner une morceau ce texte, il faut cliquer sur l'icone T
pour Texte (7ème icone en partant de la gauche sur Acrobat 4), la main
redevient alors un pointeur habituel qui permet de sélectionner une partie
de texte, puis clic droit de la souris et cliquez "copier" dans le
menu qui s'ouvre sous le pointeur de la souris.
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Comment remplacer votre page de démarrage internet par défaut par la liste de vos favoris ou comment faire son propre portail
Principe:
1°) Vous allez demander a IE5 d'enregistrer d'abord
la liste de vos liens favoris dans une page WEB au format HTM - C'est automatique
-
2°) Puis vous allez simplement définir
cette page comme "Page d'Accueil" à l'ouverture d'internet
explorer - C'est toujours automatique - - (Je suppose que la même manip
est applicable a NetScape.)
Mise en Oeuvre
1°) Créer automatiquement une Page des Favoris
Ouvrez IE5 [MENU FICHIER]
- Cliquez sur [Importer et Exporter]
-Un assistant s'ouvre [>>SUIVANT] puis Choisissez [EXPORTER LES FAVORIS]
[>>SUIVANT] "dossier source"
- laissez par défaut sur la racine "FAVORIS" [>>SUIVANT]
"Destination"
- Laissez [X] Exportez vers un Ficher - Laissez par défaut "C:\Mes
documents\bookmark.htm"
[>>SUIVANT] puis [TERMINER]
Vous venez de créer une page HTML appelée BOOKMARK.HTM et contenant la liste de tous vos FAVORIS
2°) Ouvrir cette page dans le Navigateur
[MENU FICHIER] - Cliquez sur [Ouvrir]
Dans la Boite "OUVRIR", Cliquez tout de suite sur [PARCOURIR], Le
programme se place automatiquement dans 'C:\Mes documents'
- Pointez votre nouveau Ficher "BOOKMARK.HTM" Validez par [OK]
- Celui-ci s'affiche automatiquement dans le Navigateur.
3°) Définir enfin ce BOOKMARK comme page d'Accueil
[MENU OUTILS]
- Cliquez sur [OPTIONS INTERNET]
La Boite de paramétrage s'ouvre sur l'Onglet [GENERAL]
- Cliquez simplement sur [PAGE EN COURS] Et validez par [OK]
4°) Fermez le Navigateur puis rouvrez le : Il affiche automatiquement une page blanche avec tous vos favoris.
NB: Vous pouvez faire de même avec n'importe quelle page perso
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24/11/01